SERVICE CONCEPT
服务理念
提倡服务的全程化和全员化,将服务理念和服务意识贯彻到每一个员工的心中,通过专业化的售前服务,与客户一体的售中服务,帮助客户排除故障及解决问题的售后服务等全程服务体系,确保服务过程的完美质量,提高企业的竞争力。公司有专职的客户服务部,另五大职能部门配合客服部,其中包括信息部、订单部为不同的客户解决不同的问题;客户服务部还具备专业的知识库和专业技术人员,可及时回答客户的问题;
全力构造“直接反馈、同步响应、系统联动”的客户服务系统,各一线人员及时将客户的问题即时传输给公司相关部门,各部门同时启动支持解决程序,并在充分沟通的基础上,***时间制定整体解决方案,以***快的速度解决问题。
目前,公司在全国的各省市自治区均配备了专业的售后服务人员,对所有产品在全国范围内提供售后联保服务,让各地用户放心地享受到后期服务,保证将客户意见、故障报修等情况在***时间内反馈到公司客户服务部。
SERVICE SYSTEM
服务系统
提倡服务的全程化和全员化,将服务理念和服务意识贯彻到每一个员工的心中,通过专业化的售前服务,与客户一体的售中服务,帮助客户排除故障及解决问题的售后服务等全程服务体系,确保服务过程的完美质量,提高企业的竞争力。公司有专职的客户服务部,另五大职能部门配合客服部,其中包括信息部、订单部为不同的客户解决不同的问题;客户服务部还具备专业的知识库和专业技术人员,可及时回答客户的问题;
全力构造“直接反馈、同步响应、系统联动”的客户服务系统,各一线人员及时将客户的问题即时传输给公司相关部门,各部门同时启动支持解决程序,并在充分沟通的基础上,***时间制定整体解决方案,以***快的速度解决问题。
目前,公司在全国的各省市自治区均配备了专业的售后服务人员,对所有产品在全国范围内提供售后联保服务,让各地用户放心地享受到后期服务,保证将客户意见、故障报修等情况在***时间内反馈到公司客户服务部。
随着光电设备行业竞争的加剧,市场日益饱和,广泛管理的缺陷日益暴露,导致光电设备行业企业利润不同程度的下降,为了满足光电设备行业客户的个性化需求,适应未来的发展,迫切需要一套完整的光电设备行业系统软件管理系统,泽群为光电设备行业提供整体数字化平台解决方案,帮助企业快速转型。
主要需求及解决方案:
客户管理:
客户集中备案管理加密存储,实现相互隔离和集中,防止业务订单碰撞和人员流动造成的客户损失。操作软件设置级别相互屏蔽,并根据不同的部门和职位设置查阅、修改和删除字段信息的权限。充分隔离客户信息,集中控制集中资源。通过帕累托引导企业“二八法则”重点发展高价值客户,提高客户转化率;集中控制和统计分析客户来源、行业、区域、部门,方便广告、营销、渠道开发、绩效考核等决策支持。
销售过程:
客户交接信息***,不仅列出了分散的客户名单,还需要以往所有的沟通和联系记录,明确客户需求和谈判细节,否则会浪费大量的潜在客户,不需要从零开始销售过程。 通过谈判进度管理,运筹软件可以节省大量的客户开发成本,防止竞争对手趁机挖墙脚。
团队管理:
光电设备行业的业务人员必须明确销售过程中的关键要素和要点,做到有规律的专业销售。部门领导可以充分了解每个客户的***进展,统筹安排工作计划和投入精力。指导解决问题,全力提高团队销售技能。运筹软件协助企业科学控制销售流程,量化流程评估机制,消除结果评估的弊端,根据企业实际情况建立有序的销售控制体系,系统提升团队的销售战斗力。
费用管控:
提高光电器件行业企业的利润,必须实现“开源、节流”在成本控制中,成本必须与客户和业务下落密切相关,并做好工作“事前申请、事中存证、事后审核”结合起来,每一笔费用都清晰地用在刀刃上。
销售台账:
销售数据必须***细致,能够实现成本、利润计算、业务人员奖金佣金等绩效核算,及时收回,防止坏账。
售后服务:
及时记录客户反馈、投诉、咨询、处理等,不断提高产品和服务质量,提高客户满意度。建立各种售后服务问题和解决方案知识库,方便光电设备行业客户服务人员快速响应客户服务要求。
协同办公:
公司文件、公告通知、任务目标上传发布,确保信息及时、准确传递和反馈。业务流程审批、设备资产、办公用品、车辆管理、公文流通等。待办事务提醒、工作日志、请假、出差、付款、费用报销、自定义表等。
财务管理:
销售收款、应收款、销售发票、采购付款、应付款、采购收据、成本核算、费用报销、固定资产、工资总体规划等贯穿整个公司的资本流动。通过对财务数据的分析,尝试“开源”、“节流”,实现光电器件行业企业利润***化。